研发和生产是制造业的知识产业。在作业过程中,会产生大量的文件,如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表、生产计划、销售合同、财务报表等。这就要求对数据进行统一管理,使制造业更加方便。
制造业的缺点是各个环节的信息相对独立,不能实现信息的实时共享。一旦任务发生突然变化,整个生产节奏就会被打乱,造成生产的严重滞后,给管理和生产带来极大的不便。
所以现在企业面对制造业的痛点是:
1.信息孤岛
业务流程中产生的文件存储在个人电脑上,容易导致信息孤岛,同事之间信息交流不及时,沟通不顺畅。
2.无法预览大文件
大型文件(图纸)的打开速度很慢,经常无法预览或预览。
3.数据丢失或泄漏
员工离职后交接不完整导致数据丢失或机密文件泄露;文件因意外删除或病毒入侵而丢失。
4.版本历史中的混乱
文件协作非常频繁,在多次修改后很容易造成版本混乱和查看或回溯的不便。
5.外部文件协作不方便
与上下游等外部合作企业的业务往来频繁,文件协作比较麻烦。
6.出差办公的困难
查阅文件不方便,不及时审批,容易影响业务进展。
Yotta企业云盘为制造业提供了一个有效的解决方案:
1.数据存档、存储和共享
文件以集中方式存储,具有特殊的七级权限控制,以确保文件安全。可以将个性化标签添加到文件中,以提高搜索数据的效率和便利性。
2.预览大型文件的专业格式
企业云盘支持基础计算机辅助设计和陈豪计算机辅助设计的专业预览,随时随地预览大文件图形。
3.离职文件的一键交接
员工离开工作岗位后,只需点击一下鼠标就可以移交工作文档,确保数据的完整性和连续性,并且文档的移交是程序化的,因此工作效率就很高。
4.版本历史管理
企业云盘为单个文件提供了多个版本历史,因此只需单击一下就可以跟踪文件修改情况并恢复版本历史。
5.可以设置有权限的外包/链共享
企业云盘提供外部合作者账户/外部链共享,供客户与外部上下游企业合作共享文件,并可设置权限管理文档的安全性。
6.移动办公室
支持多终端。出差时使用移动终端,可以快速查看数据和审批流程。可以在移动终端上直接预览各种格式的文件,并且可以通过语音添加回复或评论。
Yotta企业云盘有助于制造文档的实时共享,使制造行业使用的文档能够更好的存储,方便员工离职的文档能一键有效交接,提高了制造行业的办公效率,促进了该行业制造行业的发展趋势。
企业云盘有效管理的帮助了制造业取得更大的优势
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2023-12-13 刷新
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