企业云盘给贸易业带来新的效益

在当前的贸易行业中，越来越多的信息系统已用于日常办公，业务运营，客户管理等。但是，文档管理业务数据仍然无法统一管理和协调，管理人员无法掌握信息的进度。 实时交易，存档和查找大量内部和外部合作材料的困难严重影响了贸易公司的业务连续性。 如果文档管理不采取进一步的安全防范措施，那么将会抓住这些点进行攻击，使文档信息泄漏，将导致严重的事故。
企业云盘可以为贸易公司提供海量文件的集中管理，协作云服务和数据加密，降低通信成本并提高公司的内部/外部工作效率，对市场需求的实时响应以及按需快速部署企业资源 。
贸易行业中的文件管理有哪些问题：
信息同步不及时，很容易引起交易事故
企业贸易的发展需要多个部门的谈判。 大型贸易项目更可能与多个外部公司合作。 交易过程中的特定进度和更改无法及时反馈。 公司的高级管理层无法控制全局，交易隐患有很多隐患。
难以跨区域传输大文件
外贸过程涉及很多文件传输和通信。 对于大多数外贸公司而言，邮件和快递是常用的通信文件传输工具。 在邮件传输过程中，公司可能会遇到无法传输大文件或无法接收带有大文件附件的邮件的情况。
文件数据不安全
在交易过程中，数据存储将成为业界的烦恼。 无法更安全地存储数据，从而导致文件容易泄漏。
Yotta企业云盘解决方案：
1.一键同步，传输系统可以支持N级管理员，每个管理员 可以灵活配置权限和管理人员范围，设置租户概念，特别适合大型公司，允许无关的公司或组共享同一云磁盘系统。
2.协作，共享和移动办公室以创建敏捷的贸易公司：为参与协作的所有各方建立安全的共享空间，并使用文件共享来替换频繁的文件传输。 项目成员可以在文件注释区域中完成工作沟通。 消息中心收集协作信息，支持快速协作和免费共享。 团队成员可以自由共享文件并设置相应的权限，以使业务协作更加灵活。
3.凭借Truprivacy数据加密专利，即使云管理员也无法获取用户数据，从而有效地防止了云隐私泄露，支持用户数据的实时备份并保护了公司数字资产。 云不存储明文密钥，并且破坏数据库无效； 加密存储，所有用户所有文件的密钥都不相同； 加密后仍可实现重复数据删除，节省存储空间； 加密和解密是在本地完成的，网络上没有清晰的文本循环。
如今，贸易行业的发展趋势正在迅速上升。 统一的文件管理和安全性的保证，将是企业非常有效的突破口，使贸易业进一步发展。