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在公司日常的工作中经常会产生很多文档，这些文档大都需要保存起来方便以后预览，那么企业应该如何去保存这些文档呢？选择企业云盘还是硬盘，或者其他存储软件？很显然现如今传统的硬盘已经满足不了企业的需求，逐渐许多企业使用云端企业云盘，为什么企业会选择企业云盘呢？接下来就从集中化管理、协同办公能力、便携性、安全性四个方面进行分析。
当我们使用企业云盘的时候，是可以对文档进行集中化管理的。使用企业云盘后整个企业的文件在任何地方和任何时间都可以按权限管理的要求打开编辑或外发，新建或新收集的文件也会自动同步到企业云盘上，选用的企业云盘还可以做到不占用本地设备存储空间，企业云盘可以做到去重，避免重复的文件占用存储空间。不管是个人电脑、U盘、移动硬盘等一些电子文档进行集中管理，都可将企业文档信息按照企业标准存储、做好备注、打好标签。而且企业云盘也是可以对文档进行更好的细化的，而且通过细分权限更好的控制文档的分发，这对于更好地保护企业的资料安全以及商务机密不被泄露，也是有着非常重要的意义。可以说，通过企业版云盘，也是可以更好地帮助企业安全的管理数据的。
协同办公能力：通过企业云盘可以很方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强；而硬盘几乎没有协同办公能力，只能通过拷贝的方式共享文件。
便携性：云盘将文件存储与云端，用户登陆云盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷；Yotta企业云盘有开放的OpenAPI可以兼容国际行业标准Amazon S3接口，对接可靠、安全、低成本的区块链对象存储资源池。
安全性：云盘不需要担心数据文件泄露、被攻击。Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作，保证有据可查。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。
预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；
随着数据信息爆发式增长，企业云盘的春季早已来临，不论是在集中化管理、协同办公能力、便捷性還是安全系数的优点，吸引住愈来愈多的企业挑选企业云盘，企业云盘将来的发展前景已变成业内的的共识。另外更为降低成本的储存来节约資源，造就企业更高使用价值。
