企业文件分享 共享有哪些安全方式

在企业团队办公日常中，常用且总是必不可少的功能莫过于文件管理与共享文件了，通常微信、Q Q、Emai分享文件方式，但文件安全管理这块它们不是好方式。尤为是在对外沟通协作时，营销部门的营销日报表不会拿纸质的资料分发，而是放在网络的共享文件夹下，需要的时候，自己去查看就可以了；每月员工需查看考勤信息时，人事部门可能不会逐一拿过去，而是在网络上共享等等。类似的需求还有很多。还有聊天工具分发文件的不可控让企业管理层感到担心。
以下为大家介绍安全的企业云盘文件共享方式，帮助企业、团队找到适合办公的文件共享方式。
分享链接，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置查看链接的有效期限，企业云盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如上传，复制，删除，预览文件，外链，不可下载等等相应权限，在线编辑好自动同步在网页、电脑和手机端。实时有效分享又保证文件的安全。这是的方法。
那第二种方法就是搭建共享文件夹，共享文件也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。协作文件夹内部可设置每位成员的权限，包括预览文件、分享、上传、下载、查看、编辑等等多种权限，在文件夹内成员可以根据自身的权限不同，对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。
若要把文件或资料分享到外部，与外部共享文件的时候，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员也可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享/共享，又保证了文件的安全。
企业云盘共享文件功能，提高不少企业办公效率，是企业工具中一个不可缺的功能。对于云盘所在的企业来说，安全性永远是位，企业不必担心文件泄露、被攻击。Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数据文件资产。
以上就是如何利用企业云盘，实现文件共享/协作的方法以及安全性问题，必定对企业运转便捷提升效率，减少网络安全事故。