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任何企业在未来都应该成为一个基于互联网的企业。这并不意味着它必须做互联网业务，但它可以依靠技术手段的快速发展，在云时代构建一种新的工作方法。随着市场的进一步发展，对于大多数互联网企业来说，企业研发和支持部门之间的联系越来越紧密，如何让研发人员和营销部门通过适当的业务流程进行合作和协作，实现业务产出的大化，增加利润。降低成本是企业管理者面临的首要问题。
与档案的统一存储管理相比，企业更注重促进档案的流动和价值实现。基于文件使用的协同共享已经成为必不可少的场景需求。泛圈企业云盘提供基于企业文档的一站式“云办公”工作方式，建立跨部门、跨客户的企业共享通道，根据协同范围内的应用场景设置控制权限，并允许成员通过每个终端平台完成所有工作，使文档共享和实时协作更加容易。
企业中还有许多跨部门的协作。过去，传统的业务系统只能解决部门内部的文件交换。使用泛圈企业云盘后，可以实现跨部门文件共享。同时，还可以进行讨论、历史版本管理和文件快速搜索
统一设置文件夹模板，各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板，让公司的目录结构及文件名称更统一，方便进行管理，搜索和利用。丰富的协作能力（分享、外链、在线编辑、在线协同办公等）
