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大数据时代，企业文件管理成为政企单位用户日益增长的刚性需求。企业文件缺乏统一规范管理，积累的文件就无法得到良好利用，乃至于有文件丢失、数据泄露等问题发生。数据安全，成为无法回避的话题。
YOTTA企业云盘的出现从根本上改变了这一局面。伴随着YOTTA企业云盘的上线，“将企业文件升级为数据资产”的理念带来了兼顾内外的数据安全管理机制。可以剖析出企业云盘保障文档安全的原理。
传统的办公方式在无形中将企业文件碎片化分散存储在各个员工的电脑上，会因文件保存不当而造成丢失。YOTTA企业云盘作为非结构化数据共享平台，将企业所有电子化文档以树形结构分类集中存储，再以授权的方式协作共享给所有员工，只需要登录YOTTA企业云盘，就能找到自己所需的文档。文档管理的意义不仅在于让企业内部的文档资源能够共享，还能对文档做出必要保护。通过使用企业云盘，将企业文档集中存储，建立企业文档存储规范，通过各种安全管控方式保障企业文档完整与安全性，让企业的无形资产得到妥善保护。
YOTTA企业云盘，用户可以把文件（夹）通过共享链接的方式实现文件（夹）快速对外发送，YOTTA企业云盘共享链接具备了密码访问、访问期限、访问次数限制、下载限制、实时更新控制等安全防护，加固文档对外共享防线。对于公司及部门层面的机密文件，YOTTA企业云盘提供了文件密级策略，能根据文件的安全级别设置对应的密级，限定级别的公司或部门文件在进行文件外发时，需要获取管理员的审批方可完成文件对外发送，有效避免机密文件在未经许可遭受任意传播。
文档管理者关心的问题之一是：哪些文档被什么人动了哪些操作。当一份文档出现问题，问责过程需要有迹可循。知库云的操作日志记录了文档的操作，来监控每一份文件的操作行为。
重要文件在传播过程中被他人截屏、拍照任意盗用文件内容，如何追溯泄漏的源头？YOTTA企业云盘赋予企业文件独有的“水印身份证”，通过文件水印实现文件版权保护，以防止他人拍照、截屏、录像等行为造成的机密信息泄漏。一旦泄漏可以追查泄漏源，从源头降低数据主动外
