泛圈企业云盘如何解决制造业所遇到的文件办公难题

泛圈企业云盘如何解决制造业所遇到的文件办公难题

制造企业自身作业流程包括采购、设计、研发、生产、销售等多个环节，在作业过程中会产生大量的诸如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格、生产计划、销售合同、财务表单等文档资料，文件多且杂。文档资料等数字化资产是制造业实现大数据智能制造的重要基础，所以对文档集中化存储管理有着高要求。随着制造业信息化的迅速发展，企业信息，尤其是作业流程中产生的文档信息如何能更有效、更安全的存储、流转、使用和管理成为生产商尤为关心的问题。目前制造业所面临的主要问题有如下几种：

核心数据分散存储

大量技术、专利、图纸以及合同等核心数据信息管理偏向于成本高昂的纸质形式，业务流转过程中所产生的文件存储在个人电脑上，容易造成信息孤岛，部门间信息同步不畅。

外部文件协作麻烦

与上游原材料供应商、下游代理商文件往来频繁，缺少一个安全、的文件分享平台。

版本混乱无法回溯

文件协作频繁，多人多次修改后易造成版本混乱，管理难、回溯难。

资料丢失或外泄

员工对企业核心数据知悉范围太大，离职后交接不完善导致资料丢失或重要文件外泄；误删或病毒入侵等导致文件丢失。

出差办公困难

销售出差时，查阅文件不便，审批不及时，容易影响业务进度，如果临时需要一些资料，只能求助同事通过邮件发送，效率非常低。

YottaChain泛圈科技企业云盘（详情：PLtangguozi）针对以上问题所给出的解决方案如下：

资料集中存储，共享

制造企业将内部各环节产生的文件归类存储于泛圈云盘，实现文档共享的同时，保证各环节人员的文件信息一致。可以在云盘内建立财务部、厂务部、资材部、营销部、采购部等部门共享文件夹，生产文档分门别类存储，形成一个巨大的企业文件资源共享池。通过细粒度的文档权限设置，防止文件的越权访问。

与上下游合作商的文件共享

制造企业与上游原材料供应商、下游代理商有着密切的文件往来，通过泛圈云盘外链分享及合作伙伴，让合作伙伴安全、自主获取合同、产品资料等文件。

历史版本文件管理

提供单文件多历史版本，使得文件修改有迹可循，随时随地查看历史版本。

员工离职文件交接不丢失

员工离职后，企业云盘中一键交接工作文件，保证资料的安全性、完整性和延续性，文档交接程序化，工作衔接更快捷。

随时随地移动办公

支持多终端，出差在外使用移动端可快速查阅资料、审批流程，各种格式文件可以在手机端直接预览，让移动办公更。