个人云盘还是企业云盘更适合企业办公 泛圈科技帮你了解

个人云盘还是企业云盘更适合企业办公 泛圈科技帮你了解

在公司日常的工作中经常会产生很多文档，这些文档大都需要保存起来方便以后预览，那么企业应该如何去保存这些文档呢？选择企业云盘还是硬盘，或者其他存储软件？主流的存储设备包括了固态存储设备硬盘或者NAS和云端存储设备云盘，那么企业用户在这两者中应该如何取舍呢？接下来就从协同办公能力、便携性、扩容能力、安全性四个方面对两者分别进行分析。

协同办公能力：通过Yotta泛圈科技企业云盘（详情了解：PLtangguozi）可以比较方便地将文件与他人共享，还可以实现多人同步功能，协同办公能力强；而硬盘几乎没有协同办公能力，只能通过拷贝的方式共享文件。

便携性：云盘将文件存储与云端，用户登陆云盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能，还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储，方便便捷；而硬盘则不同，无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。Yotta泛圈科技企业云盘有开放的OpenAPI可以兼容国际行业标准Amazon S3接口，对接可靠、安全、低成本的区块链对象存储资源池。

通过设立自动同步，可随时将文件保存在云端。手机、电脑、pad等多终端随时查看阅读。出差，回家，拜访客户，度假旅游再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等。拜访客户用手机轻松搞定。旅途中也可以随时查看公司各种文件。

扩容能力：根据云盘分类不同，其扩容能力有不同，但是因为硬盘的扩容能力接近没有，因此云盘的扩容能力高于硬盘。

安全性：云盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面，云盘需要担心的是密码泄露、被攻击，而硬盘更多的是担心物理上的失窃。Yotta泛圈科技企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。完备的日志记录，详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。云端不存储明文密钥，攻破数据库也无效；一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同；加密后仍能实现去重，节约存储空间；加解密均在本地完成，网络上无明文流通；系统管理员只能维护系统和人员，不能查看系统存储的文件内容。

被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。

预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责；

权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；

系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步；可及时将本地文件备份到云端，同时不错过任何云端更新的文件；

云盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要优于硬盘，因此云盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他。

那到底是选择个人云盘还是企业云盘呢？相信大家对个人云盘都比较熟悉，包括百度云盘、新浪微盘在内的个人云盘在一定程度上也可以满足企业数据存储的需求。个人云盘使用起来也比较方便，注册帐号即可使用。那么作为企业用户为什么要使用企业云盘而不是个人云盘呢？

存储空间与安全性：个人云盘的存储空间看上去大，但是需要各种付费后才能真正的试用，企业云盘自己购买2个硬盘大容量可以安全无忧的访问。icloud 都不够安全，你还相信其他的吗？

协同办公能力：个人云盘基本没有专门的协同办公功能，而且由于是个人云盘，很多时候也是禁止多人使用同一帐号的；而企业云盘可以比较方便地将文件与他人共享，实现权限的管理控制，文件的版本控制，数据加密与分享，甚至与其他办公软件集成等等。