泛圈企业云盘数据管理搭建跨部门文件自动收集分发平台

政务办公衍生的数据中，80%以上都是以文件形式存在的非结构化数据，包括各种公事发文、图片、党建视频、会议音频等，具有数据体量大、类型多样、处理速度快等特色。
行业文档管理痛点
1:缺乏统一电子化管理渠道
政府单位组织架构杂乱，文档涣散存储在不同部分、科室，无法做到统一、会集、安全管理。
2: 传统FTP存储维护难，安全隐患大
各部门自行维护日常工作中产生的海量数据，随着存储空间不断增长，FTP扩容和维护均面临压力，容易发生数据灾祸，且FTP无法进行集中办理和备份。
3: 缺少自动收集、分发的平台
政府监察工作需要下级层层汇报，上级公文审批流通缓慢，都会造成信息传达滞后，影响政府办公功率。
4: 文档操作需监察、审计
政务公开信息要求慎重、清晰，一旦出现过错将会对社会构成巨大损失，因而文档编写、批改、归档到传达，需求详细的文档操作记载。
泛圈企业云盘解决方案
1、集中存储分类管理，智能检索提高功率
（1）自定义建立部门、人员架构，政务文件按结构分门别类集中、加密存储，打造政府内部一致资料库。
（2）经过文件名称/类别查找、全文查找、近运用等快速找到所需的公函资料，极大提高政府部门工作功率。
2、免部署，免保护，重要资料安全备份
（1）天翼企业云盘无需购买昂贵硬件，即买即用，无需专人管理，系统免保护，支持高版本自主扩容。
（2）本地文件自动备份至云端，当文档或硬盘因误操作或病毒等丢掉损坏时，可利用云端备份的数据时间进行康复。
3、跨区域/部门实现文档一键分发、搜集
（1）通过外链、云盘内发送邮件，轻松实现重要公函一键直达。
（2）支撑多人同时在线编辑同一份文档，实现单文件的汇总搜集；别的发起人还可树立协作文件夹，被邀请人自即将文档上传到指定文件夹中，大幅削减文件传输、接收的时间。
4、重要材料权限维护，操作行为有迹可循
（1）区分设置不同职能部门不同层级人员对文件的访问及操作权限，设置文件预览水印，防止重要文件走漏。
（2）实时监控记录云盘内每个政务文件的任何操作，有效防范相关人员对文件的歹意修改、删除等操作。
作为区块链YottaChain 技能项目下的云产品，泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务，泛圈云盘（详情V：A一三一一二五三零）让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全，，方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率，生产力和立异能力，并满足公司移动工作和数字化转型的需求。