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泛圈企业云盘加强内部数据资产的管控保障信息安全

更新时间:2020-05-07 11:40:13 浏览次数:48次
区域: 珠海 > 香洲 > 吉大
类别:软件推广
地址:珠海市香洲区吉大路63号
协助咨询企业用户办理一切日常工作中所发生、接纳、传递和处理的一切文件,进步职工之间的文件协作功率,加强内部数据财物的管控,保证信息安全。
行业痛点
1:文件存储散乱,难以一致管理
管理咨询类公司文档呈几何式增加,各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全危险;缺少自动化管理方式,文件不标准易导致客户投诉, 外部客户众多,难以一致管理,公司内部缺少一致的文档协作平台。
2:文件丢失风险高
管理咨询行业对卷宗、报表等信息准确性要求十分高,但该类文件缺乏完善的监管,一旦发作恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。
3:员工直接同享协作不方便,传递资料方法落后
员工之间的文档同享与协作不方便,很多外出人员无法与总部进行的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、Q Q等方法,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全。
4:查找不便,检索功率低
信息的传递多以纸质文件进行,查找十分困难,且没有专业、的文档检索手段,严峻降低了办公功率。
泛圈企业云盘解决方案
会集统一办理企业数据资产,安全备份
泛圈云盘能够将卷宗、报表等企业所有文档会集存储在体系中,即公司服务器上,安全备份,会集办理,人员变化,岗位资料不丢掉,便于工作交接,避免外部人员非法盗用企业核心资料,会集办理企业数据资产。

文件传递、协作工作更
工作文件在线预览,修改修改,增加谈论,传递更,用户能够对系统内的文件或文件夹生成外链,系统外用户能够经过外链拜访文件;能够对文件外链进行密码设置、过期时刻设置。

科学合理的权限分配管控
多种权限自定义组合拆分,满足企业权限应用场景,权限优先级,对企业人员进行多维度多层次办理,确保企业一切文档操作均遭到有效办理,防止丢掉、走漏等风险。

全文查找及二次条件查找
用户可按照时刻、类别、标签、文件位置等方法拜访,支撑含糊智能查找,支撑不同筛选条件查找及无限次二次查找,协助职工快速找到所需资料。

文件历史版别列表办理
文件版别列表能够查看各个版别,版别创立时刻、创立者信息,历史版别可独自下载,也可在线预览,全程记载文件的每一个历史操作,防止版别过错,保护文档完整性与准确性。

用户操作日志全纪录,问题可追溯
自动记载全公司范围内一切文件的操作记载及办理日志,可随时查阅各种文档操作行为,防止遗漏任何一个办理细节,随时掌控文档动态。
作为区块链YottaChain 技能项目下的云产品,泛圈科技则为企业用户提供云盘团队推行和同享支撑服务,泛圈云盘(详情V:A一三一一二五三零)让跨部门和项目同享文件变得更加容易。 建立了包括各种运用场景的安全,,方便和易于运用的文件同享办理服务。 大大提高作业效率,生产力和立异能力,并满足公司移动工作和数字化转型的需求。
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2023-03-20
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