咨询行业如何且安全的实现使用企业云办公

咨询服务是咨询受托方根据委托方提出的要求，以专业的信息、知识、技能和经验，运用科学的方法和先进的方式，进行调查、研究、分析和预测，客观地提供佳的几种可供选择的方案或建议，帮助委托方解决各种困难问题的一种高级智能型信息服务。
咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业的关键要素。
咨询服务行业在知识管理方面有以下困扰：
1、文件存储散乱，难以统一管理
管理咨询类公司文档呈几何式增长，各种卷宗、合同档案、财务报表、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；缺乏自动化管理方式，文件不规范易导致客户投诉， 外部客户众多，难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档协作平台。
2、员工直接共享协作不便，传递资料方式落后
员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、Q Q等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。
3、文件丢失风险高
管理咨询行业对卷宗、报表等信息性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。
4、查找不便，检索效率低
信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、的文档检索手段，严重降低了办公效率。
泛圈企业云盘为企业提供数据集中安全存储，提供多平台、多终端自动同步、共享、外链、协同在线办公、团队空间等功能，提高办公效率，解决数据资产管理，实现数据商业价值变现。
解决方案：
1、      集中统一管理企业数据资产，安全备份
泛圈企业云盘可以将卷宗、报表等企业所有文档集中存储在系统中；泛圈企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。
  2、文件传递、协作办公更
办公文件在线预览，编辑修改，添加评论，传递更，用户可以对系统内的文件或文件夹生成外链，系统外用户可以通过外链访问文件，实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。
3、科学合理的权限分配管控
多种权限自定义组合拆分，满足企业权限应用场景，权限优先级，对企业人员进行多维度多层次管理，确保企业所有文档操作均受到有效管理，避免丢失、泄露等风险。
4、全文搜索
文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档。文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档。
5、文件历史版本列表管理
支持历史版本，同时保存文件多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编
辑更新后，任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，并
可进行任意找回，操作。
6、用户操作日志全纪录，问题可追溯
系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详
细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。