律师事务所是知识密集型企业,需要撰写和审阅大量的文件和资料来完成每一项法律事务。因此,如何、安全地管理和共享法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档和日常法律服务记录,是律师事务所业务发展面临的核心挑战之一。律师事务所利用企业云盘,建立了完善的文档管理平台,提高了文档协同管理和律师移动工作的效率。
协同办公和多业务数据的统一管理一直是律师事务所的难题。企业云盘帮助律师事务所搭建有效的管理平台,将业务人员与案例系统相结合,创建多人协同工作的业务场景,提高办公效率,实现文件资料的安全保护。在线编辑节省了下载文件的时间。保存每次文件修改的结果,以便跟踪文档,防止修改内容的无意丢失。
律师事务所也是非常重视文件的安全存储。YOTTA企业云盘采用区块链分布式存储,数据存储进来会被切成M份16KB的密文,并且做到一密一文,就算是的也无法在云盘上获取到完整的数据,同时区块链分布式存储还拥有天然的容灾备份机制,让企业还节省了做数据备份的成本。
此外,企业云盘通过S3接口对接,作为前端入口和数据存储,统一管理资源,数据同步,权限一致,支持多客户端使用,简化操作程序,降低成本。好的企业云盘文档管理平台不是工具,而是开放的平台。该平台可以提高协作效率,与现有企业系统进行整合,实现整个系统和整个流程的整合,提高律师工作效率和业务发展,促进律师行业向信息化的进一步转型。
律师事务所内部文件杂乱难以管理看企业云盘的解决办法
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