随着信息时代的发展,企业云盘受到市场的高度青睐。企业云盘作为一种现代文件管理软件,也为企业数据的存储、管理和利用带来了新的解决方案。企业云盘操作简单易用,打造协同办公环境。
云盘解决了团队协同工作时的文件管理问题。企业团队合作是常见场景。当团队的工作分了,修改后的文件版本就变得很乱,有需要还原到原来文件版本的情况。企业云盘可以通过在线协作、企业级权限设置、版本历史控制等功能解决团队文件管理问题。
跨部门协作是企业中经常出现的任务,协作的基础是权限分配。除了所有权限、下载共享、仅编辑、仅上传、仅预览五个权限模板外,企业云盘还支持用户自定义权限设置。企业可以根据自己的需要选择管理员定义的权限模板。企业可以通过企业云盘快速启动协同项目,在云中开展协同工作。
企业云盘可以解决同事之间的文件分发问题。同事之间的文件传递习惯照例依赖u盘或邮箱工具,传递私人文件效率不高,存在一定的安全隐患。企业云盘支持,组织结构和用户信息自动同步,一键式分发和回执消息,让您随时快速发送文件。
企业云盘可以解决与企业外的人共享文件的问题。企业在与外部人员共享文件时需要非常谨慎。传统的邮件和IM工具不仅限制大文件,还会受到宽带的影响。企业很难统一控制文件的共享,因为文件的导出和流通不是统一的,不能针对每个人。加密、共享、防暴策略、企业云盘访问期三重保障,让链接更安全。
企业云盘可以解决通过邮箱发送大文件的问题。电子邮件通常用于在办公室发送文件,但电子邮件中附件的大小有限,因此无法上传过大的文件或上传速度极慢。企业云盘的外部链接共享功能只需要转发一个链接,完全缓解了邮箱存储的压力。链接加密和访问周期设置使文件传输更加安全有效。
YOTTA企业云盘是一个以文件为中心,管理文件全生命周期的文件管理系统,满足文件快速搜索、文件流转、多屏管理、移动办公等集中存储、统一安全控制和应用场景的需求。
企业云盘以文件为中心让协同更加顺畅
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